11月13至15日，学校本科教育教学审核评估专家组将进校开展实地考察。为全力保障专家组进校考察工作，10月30日下午，学校在行政楼306会议室组织召开专家进校考察协调会。副校长夏春明，相关职能部门负责人出席会议。会议由质量管理办公室主任匡江红主持。
夏春明副校长全面部署线下评估工作，并提出三点要求：一是要高度重视。学校正处于线上评估阶段，全校师生员工已做了大量卓有成效的工作，对于迎接专家组进校实地考察要做到再次动员、再次培训、再次宣传，不能松懈。二是狠抓落实。对于协调会上提出的各项工作，各牵头部门要抓紧时间落实落细，配合部门要做好协同配合，确保各项准备工作顺利推进。三是要振奋精神。要以饱满的热情迎接专家进校，秉持“热情、细致、周全”的工作作风，积极配合专家开展考察工作，争取圆满完成审核评估工作。
质量管理办公室（教师教学发展中心）主任匡江红介绍了专家进校考察工作日程、考察路线和重点任务分工。与会部门就任务分工、资源部署、校园环境美化等方面进行了交流讨论。